Reducir costos,
aumentar la productividad y generar ROI son tareas pendientes de las empresas
modernas. ¿Pero qué se puede hacer? Con ayuda de las soluciones de gestión de
contenido empresarial (ECM) de Perceptive Software, de Lexmark, para manejar
electrónicamente las cuentas por pagar y otros documentos financieros, su
organización podría encontrar la manera más rápida y rentable de mejorar sus
resultados.
El gran aporte de Perceptive
Software es que, a través de su tecnología, que incluye digitalización de
documentos, gestión documental y flujo de trabajo de ImageNow ( Perceptive
Content), es posible capturar, procesar y colaborar en contenido y documentos
importantes, protegiendo la integridad de datos durante su ciclo de vida y
accediendo al contenido preciso en el contexto de sus procesos diarios.
Hoy es esa la misión
de Lexmark. Enfocado en llevar el negocio de la impresión por nuevos caminos
para responder a las necesidades actuales de la empresa y teniendo en cuenta
que un tercio de los 100 principales bancos utilizan soluciones
Lexmark/Perceptive; 9 de las 10 principales entidades bancarias del mundo son
sus clientes y que de esos 10 bancos más importantes, cinco utilizan soluciones
MPS de la empresa, Lexmark se convierte en un líder indiscutible en esta
materia.
El poder de la
transformación
Los bancos están
inundados de procesos ineficientes, propensos a errores y basados en el papel, que
tienen un impacto negativo en la productividad y derivan en documentos
incompletos y fuera de lugar. Además, están llamados a reducir costos, innovar
procesos y generar más ingresos.
Bajo este escenario,
Lexmark se convierte en un aliado indispensable. Con sus Servicios Gerenciados
de Impresión (MPS), ofrece la flexibilidad necesaria para una operación más
eficiente. Y es que esta solución tiene una incidencia directa en los procesos,
la productividad y las personas.
Los servicios de
impresión administrados de Lexmark proporcionan una plataforma para una mayor
eficacia y rendimiento a través de la optimización de negocios y la Infraestructura y una gestión proactiva. Con
este servicio, una entidad bancaria gana una plataforma para la automatización
de procesos de manera directa, un puente para conectar la información a los
sistemas bancarios centrales, dispositivos de salida fiables para la apertura
de cuentas o procesamiento de préstamos, así como la simplificación de los
procesos de documentos mediante la automatización correcta desde los productos
multifuncionales inteligentes (MFP).
Definitivamente, los
MPS de Lexmark van más allá de la reducción de costos y consolidación de dispositivos llegando a
proporcionar una mejor gestión de la información en toda la organización;
ofrecen una base para la mejora continua de la productividad y la optimización
de procesos, convierte las flotas de dispositivos en herramientas de
productividad para un mejor acceso a la información y procesos más eficientes y
ayuda a los empleados a lograr mejores resultados en sus trabajos con menos
obstáculos, ofreciendo un mejor manejo del tiempo a clientes y
empresas.
Otra solución a
destacar es Lexmark Print Management (LPM), que permite imprimir desde
cualquier lugar con total seguridad y ofreciendo una mejor visibilidad y
control de los costos sin sacrificar la productividad. Ella permite crear desde
los bancos un entorno de impresión compartida seguro, y a la vez tener una
visibilidad real de lo impreso, pudiendo gestionar y acceder a la información.
De esta manera, los usuarios imprimen en la "nube", o en una sola
cola de impresión de red, y se van a cualquier impresora que tenga habilitado Print Release o MFP para "liberar"
o imprimir sus documentos. Lexmark Print Management permite a los usuarios
enviar trabajos de impresión desde un ordenador, tableta o smartphone, o
mediante la carga de documentos a través de la página web Lexmark Solutions
Platform.
La puesta en práctica
de esta aplicación implica una reducción de los costos de impresión, un impacto
positivo en la huella de carbono y el fortalecimiento de los controles de
acceso, seguridad y cumplimiento. Además, ofrece a los usuarios la capacidad de
imprimir desde dispositivos móviles en tiempos en que la movilidad es vital
para cualquier entorno; permite un seguimiento de la actividad que realiza el
usuario, aumentando su responsabilidad, implementar cuotas por usuario e
introduce nuevas funcionalidades, sin problemas y de manera rentable.
Soluciones a todo
nivel
Con las soluciones “end
to end” de flujo de trabajo de Lexmark para la banca, es posible mantener la
máxima eficiencia de una organización mediante la conexión inteligente de sus
documentos de negocio y procesos, de forma rápida y sencilla. Utilizar estas
soluciones para entregar la información correcta, en el momento adecuado, en el
formato perfecto, mejora el servicio.
Por ejemplo, cuando
se trata de la apertura de una nueva cuenta bancaria, Banking Branch Capture
puede extraer con precisión la información crítica a partir de documentos en
papel, automatizando muchas de las entradas manuales que se realizan.
Banking Branch Capture
permite capturar la información desde dispositivos móviles, multifuncionales
(MFP), correo electrónico, fax y otras fuentes; clasificar un documento
automáticamente, extraer datos con un nivel excepcionalmente alto de precisión,
de forma automática, sin intervención humana y ofrece una lista de verificación
de los documentos requeridos antes de enviarlo a un sistema de back-end para
confirmar así que la documentación está completa.
Este software utiliza una captura inteligente de datos (IDC por sus
siglas en inglés) para reducir el personal mediante la eliminación de la
costosa entrada manual de datos y la posibilidad de aprovechar la información
capturada a través de la clasificación automática de imágenes. Esta solución extrae
con precisión la información crítica de los documentos en papel, sin códigos de
barras, plantillas o palabras clave. Esta solución también valida los datos
extraídos y se lo pasa al sistema de gestión de datos (DMS), sistema de
planificación de recursos empresariales (ERP) o el de gestión financiera.
En estos tiempos, en
los que una institución financiera se enfrenta a un mayor número de retos, con
una economía lenta, menor rentabilidad y agresivas regulaciones, es imperioso acceder a soluciones capaces de
agilizar los procesos y hacerlos más eficientes. En este escenario, Lexmark es
el mejor aliado.
